Asia:  Seuran  kevätkokous pöytäkirja    
Aika:  29.4.2010 klo 19:30
Paikka: Haaris Roadhouse, Pihlajatie 24, Haarajoki

 


1. Valittiin Kari Matilainen kokouksen puheenjohtajaksi  ja Tero Luostarinen sihteeriksi.

 

2. Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Crister Nyberg ja Minna Ruhanen.

 

3. Käsiteltiin hallituksen/johtokunnan kertomus seuran toiminnasta edelliseltä kalenterivuodelta.

 

4. Esiteltiin tilinpäätös edelliseltä kalenterivuodelta ja käytiin läpi tilintarkastajien lausunto.

 

5. Päätettiin vahvistaa tilinpäätös ja myöntää vastuuvapaus hallitukselle/johtokunnalle vuodelta 2009.

 

6. Valittiin seuran edustajat ja varaedustajat eri järjestöjen ja yhteisöjen kokouksiin. Päätettiin säilyttää syyskokouksen nimeämät henkilöt ja toimintatapa.

 

7. Käsiteltiin johtokunnan esittämä uusi budjetti euromäärältään 55000 eur , joka hyväksyttiin ilman eriäviä mielipiteitä. Myös edustuspainijoiden budjetti hyväksyttiin vastaväitteittä. Edustuspainijoiden budjetti sisältyy vuosibudjettiin. 

 

8. Päätettiin säilyttää syyskokouksessa päätetty koollekutsumistapa, eli sähköinen koollekutsu www-sivujen kautta.

 

9. Muita asioita ei ole esitetty sääntöjen määräämän ajan sisällä.

 

10. Kokous päätettiin 22:04.

 

Johtokunta

----------

Seuran syyskokouksessa hallitukseksi kaudelle 2010 valittiin :

Kari Matilainen ( pj.) Riku Pynttäri (vpj.) Tero Luostarinen ( Taloudenhoitaja ja sihteeri ) Pauli Myllylä ( jäs ) Jukka Ruhanen ( jäs. ) Crister Nyberg ( painijaos pj.) Marko Ceder ( tiedottaja ) Janne Viemerö ( jäs.) Minna Ruhanen ( jäs. )

Asia: SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS
Aika: 01.12.2009 klo 19.00
Paikka: Haaris Roadhouse, Pihlajatie 24, 04440 Haarajoki

PÖYTÄKIRJA

1 Kokous todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi


2 Esityslista hyväksyttiin yhdellä muutoksella
- Timonen Osmo esitti 4 ja 7 kohtien paikan vaihtoa. Hyväksyttiin muutos, mutta kirjataan
normaalipaikoille pöytäkirjassa.


3 Kokouksen toimihenkilöiksi valittiin:


a) Puheenjohtajaksi kokoukselle valittiin Kari Matilainen
b) Sihteeriksi valittiin Tero Luostarinen
c) Ääntenlaskijoiksi valittiin Jouni Härkänen ja Jarkko Myllylä
d) Ääntenlaskijat valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi


4 Käytiin läpi edellisen kokouksen pöytäkirja.


5 Toimintasuunnitelma


- Puheenjohtaja kävi läpi toimintasuunnitelmaa ja talousarviota suullisesti, kertoen talouden
ja maksuvalmiuden olevan hyviä , ja että toiminta perustuu vapaaehtoistoimintaan.
- Valmentajien koulutukseen panostetaan.
- Leiritoimintaan on varauduttu, jäsenistölle infotaan leireistä.
- Oma leiri järjestetään.
- SM-kilpailut ovat haaste, etenkin sponsorimyynti on ratkaisevassa roolissa.
- Harjoitusmaksut nousevat 10 eur edellisestä vuodesta kaikilla ryhmillä, jäsenmaksu edelleen
35 eur , sisältyy harjoitusmaksuun.
- Tuomaritoiminta on aktiivista.
- Verryttelyasuhankinta toteutetaan , sekä t-paitahankinta.
- Varainhankintaan koetetaan aktivoida vanhempia.
- Vanhempainiltoja tullaan järjestämään.
- Voimailupuolelle tarvitaan lisäjäseniä.
- Lukkopainipuolelle tarvitaan valmentaja. Lukkopainijoille suositellaan toistaiseksi
kuntopainiin siirtymistä.
- Pynttäri käytti puheenvuoron poismenneen voimailujäsenen osalta.
- Keskusteltiin voimailun markkinoinnista.

Budjetti


- Suurin kuluerä on painijoiden kilpailumatkat
- mm. Tanskan matkaa tullaan tukemaan.
- Voimailussa ei ole kuin jäsenmaksutuloja.
- Painin puolella leirituotto
- Loppiaiskisatuotto
- SM-kilpailutotto
- Tilavuokrat nousevat hieman
- Menot n. - 27000 eur vuonna 2010
- Jäsenmaksut olennaisin osa tuloja vuonna 2010
- Voimailupuolella tarvitaan lisäjäseniä
- 3 pääsponsoria( Mjy Saneeraus, Isoweli Oy, Haaris Roadhouse )
- Keskinen esitti Jäsenmaksun ja harjoitusmaksun erottamista, hallitus ottaa asian esille.
- Ainaisjäsenmaksusta keskusteltiin, Keskinen pyysi huomioimaan kerätäänkö varoja
kertaluonteisesti.
- Vahvistetettiin toimintasuunnitelma, sekä talousarvio vuodelle 2010.
- Vahvistettiin liittymismaksu ja jäsenmaksun suuruus ja maksujen ajankohta toimintavuodelle
2010.


6. Vahvistettiin hallituksen/johtokunnan ja jaostojen jäsenten palkkiot.
- Ei palkkioita


7. Johtokunta vuodelle 2010


e) Puheenjohtaja Kari Matilainen
f) Varapuheenjohtaja Riku Pynttäri
g) Sihteeri Tero Luostarinen
h) Taloudenhoitaja Tero Luostarinen
i) Jäsenet Jukka Ruhanen, Minna Ruhanen, Pauli Myllylä, Crister Nyberg, Janne
Viemerö, Marko Ceder,


8. Valittiin tilintarkastajat ja varatilintarkastajat vuodelle 2010
Tilintarkastajat: Raija Multala ja Kati Kontinaho
Varatilintarkastajat: Jukka Nieminen ja Marko Kontinaho


9. Valittiin seuran edustajat ja varaedustajat eri järjestöjen kokouksiin
Valittiin Voimailua edustamaan Riku Pynttäri ja Kari Matilainen
Valittiin Painia edustamaan Kari Matilainen, Jouni Härkänen ja Painijaos Pj.

10 Valittiin seuran vastuuvalmentajaksi Jouni Härkänen


11 Käsiteltiin kokoukselle tehdyt esitykset ja muut esille tulevat asiat.
- ei asioita


12 Seuran koollekutsumistapa.


- esitettiin ettei ilmoitustaulua ole pakko käyttää vaan pelkkä netti-ilmoitus riittää.
- hyväksyttiin pelkkä internetsivukutsu.

13 Kokous päätettiin 19:48

Viimeksi päivitetty ( 29.04.2010 20:21 )